普段の〝ムダ〟を自覚する。
例えば、探し出すことや、それを準備するために毎回２分間必要だったとしましょう。 仮に、この作業が、毎日３回発生していたとするならば… どうでしょうか？
ですよね。簡単な計算です。 ポイントは、この数字をどう読み解くか？です。 もし、この数字（時間）を
たかだか１日に６分やん。大した時間じゃないよ。
と、そんな風に思われるのであれば、とても残念です。 もしそう思われたのなら、失礼ながら、あなたは管理者、もしくは経営者として失格でしょう。 (´Д｀ι)ｱｾｱｾ
ちりも積もれば山となる… 少し、捉えるレンジを長くして考えてみてください。 たかだか、１日６分間かもしれませんが、その１日の６分間が積み重なっていけばどうでしょうか？
毎日、６分間が累積していくのです。 毎日、毎日… 例えば、２０日間／月の労働日数だとすればどうですか？
『たかが６分！』、いや『されど６分！！』になるはずです。
どれくらいになりますか？ ちょっと計算してみましょう…
６分 ｘ ２０日 ＝ １２０分 ＝ ２時間
つまり、１カ月で２時間の〝ロス〟が生まれているということになります… よね？ では、もう少し、レンジ（期間）を拡げて見てみましょう。 １年（１２カ月）で換算してみるとどうでしょうか？
２時間 ｘ １２カ月 ＝ ２４時間
どうですか？
ちなみに、２４時間といえば、丸２日間… ですが、労働日数に換算すると、１日８時間の労働時間だとすれば、３日分に相当します。 給与に換算するとどうでしょうか？ 例えば、大阪の最低賃金は現在、９６４円（令和元年現在）。 概ね、最低賃金はあり得ないので、１０００円ということにしましょうか。 とするなら…
１０００円（時給） ｘ ８時間 ｘ ３日分 ＝ ２４０００円
この対価は、仕事という名目にはなっていますが、精査すれば〝無利益〟な作業に対する対価です。もしかすると、〝残業〟という名目で支払われているのかもしれません。 残業とすれば、この金額よりも大きくなってしまっています。
要は、ロスタイムに３日分もの〝余計な〟コストを払ってるということになります。
じゃぁ、自動倉庫みたいな仕組みをとりいれよう！
… いやいや、ちょっと待ってください！
確かにシステムを導入すれば、こういった作業は軽減できるかもしれません。 でも、冒頭でお伝えした通り、もっと根本的なことを見直さないと保管場所の問題は解決できないのです。 それに、システムを導入するとなると、莫大な投資が必要になります。
というより、元システムエンジニアだった経験でお話すれば、システムを導入するにしても、現状の作業をもっと詳しく分析していく必要があります。 安直な導入は、開発費の浪費を招くだけなのです。
それに、仮に自動倉庫のようなシステムを導入したとしてもアイテムが増えるたびにシステムを更新し、且つ、スペースを確保するという作業と経費がついて回るでしょう… しかも、常にです！ 更には、システムの維持管理に新たなスタッフをアサイン（任命）するなどといったことが必要になる可能性もあります。 結局、自動倉庫の設備業者を設けさせるに過ぎないのです。 それでもいいなら、システムの導入を進めてください。
でもね、実はもっと効果的な方法があるのです。 これはとっておきの方法なのですけど…. 知りたくないですか？